Kopieringsmaskin till företag och kontor

En kopieringsmaskin, även kallad kopiator, framställer kopior av svartvita dokument eller färgdokument i pappersformat. Eftersom majoriteten av alla arbetsplatser och företag i Sverige har behov av att producera kopior i olika utformningar, är kopieringsmaskinen tillsammans med skrivare, en av de kontorsmaskiner som återfinns på de flesta arbetsplatser.

Vid införskaffning av en ny kopieringsmaskin är det viktigt att tänka på:

För att få bästa pris på er nya kopieringsmaskin är det rekommenderat att ta in flera offerter för jämförelse. Genom Expertvalet mottar ni enkelt upp till fyra skräddarsydda offerter från ledande leverantörer i Sverige! Fyll i formuläret så hjälper vi er hitta bästa priset för den kopieringsmaskin som passar er bäst! Tjänsten är kostnadsfri och utan förpliktelser!

Den totala kostnaden för en kopieringsmaskin beror på såväl fasta som rörliga kostnader. Med fasta kostnader menas det engångspris som betalas vid inköp av en kopieringsmaskin, eller månadsavgifterna som betalas om man hyr eller leasar en kopieringsmaskin. De rörliga kostnaderna utgörs av den mängd förbrukningsvaror som används vid en kopieringsmaskin, såsom pappersark och färgpatroner.

Kostnaden för olika typer av kopieringsmaskiner varierar avsevärt och beror till stor del på varumärke, utformning, modelltyp, driftskapacitet och produktprestanda. Även faktorer såsom vilken typ av pappersformat som kopieringsmaskinen stöder och hur mycket energi den förbrukar har inverkan på såväl pris som löpande driftskostnader.

Kopieringsmaskinens driftskostnader beror till stor del på konsumeringsmängden av olika slags bläckpatroner i färg eller svartvitt. Ofta är det dyrare att kopiera i färg, eftersom färgpatroner är dyrare än patroner som används för dokumentframställning i svartvitt eller gråskala. Driftkostnaderna kan därför minskas genom att ivestera i en kopieringsmaskin med endast svartvit kopiering. 

När man väljer att införskaffa en kopieringsmaskin så finns det två olika finansieringsmöjligheter, att köpa eller hyra. Att köpa en maskin ligger runt 20 000 kronor men även upp till 40 000 kronor om man är i behov av en mer omfattande modell.

Att köpa innebär en hög initial kostnad, vilket i längden kommer att löna sig. Bemärk dock att även om man köper en kopieringsmaskin så kommer månadskostnaden för papper och färg att tillkomma.

Att leasa och hyra kopiator innebär att man betalar en månadskostnad för att inneha och använda maskinen. Månadskostnaden för att hyra ligger i genomsnitt kring 500 kronor för att hyra en kopieringsmaskin, detta exklusive färg och papper. Hyrning och leasing är ett utmärkt alternativ för dem som är i behov av maskinen en kortare tid eller för dem som inte är intresserade av en hög initial kostnad.

Innan inköp av en ny kopieringsmaskin är det viktigt att reflektera över de behov som denna ska täcka inom företaget. Det är även viktigt att reflektera över företagets behov och målsättningar som en kopieringsmaskin ska tillgodose. Dessa faktorer kan identifieras genom att bland annat besvara följande frågor:

Inom industrier för tryckeri- och förlagsverksamhet återfinns vanligtvis en större typ av kopieringsmaskin, en så kallad tryckpress. En sådan kopieringsmaskin används inom de verksamheter där kopiering och framställning av dokument i pappersformat är den primära aktiviteteten och syftet för verksamhetens drift.

En så kallad A3-kopieringsmaskin är den typ av maskin som vanligtvis finns på en arbetsplats såsom ett kontor. Detta då det inom arbetslivet och för företag ofta är nödvändigt att framställa och duplicera stora format av olika slags originaldokument för bland annat presentationer gentemot medarbetare och kunder. Därmed rekommenderas större företag att investera i en A3-kopiator, även om priset för en sådan kan vara högre jämfört med en A4-kopiator.

Våra leverantörer är experter på att leverera dokumentlösningar till företag och kontor, och kan erbjuda lösningar som passar era behov, både vad gäller kapacitet och format. Jämför priser på de bästa kopieringsmaskinerna för ert företag! Beställ skräddarsydda offerter via Expertvalet, kostnadsfritt och utan förpliktelser!

Den centrala komponenten i en kopieringsmaskin utgörs av en selentäckt roterande trumma som laddas upp elektriskt. Kopieringsmaskinen är en maskin bestående av en rad olika tekniska element, vilka tillsammans bildar en process enligt följande stadier: